Mô tả công việc:

• Phối hợp hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong công tác hồ sơ, chứng từ và các thủ tục liên quan.
• Soạn hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.
• Theo dõi, cập nhật và giải đáp các thắc mắc của nhà cung cấp và khách hàng liên quan đến tiến độ hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
• Lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu gọn gàng, dễ tìm kiếm và đầy đủ (online và bản cứng).
• Xử lý các phát sinh nếu có liên quan tới chứng từ.
• Cập nhật tiến độ chứng từ hàng ngày, hàng tuần.
• Tổng hợp về tiến độ chứng từ và thanh toán cho quản lý khi cần thiết.
• Các công việc khác được giao liên quan tới hỗ trợ kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Hành chính, Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên ít kinh nghiệm, sẽ được đào tạo và và định hướng công việc.
• Có kinh nghiệm vị trí Sale Admin, Vận hành kinh doanh, Hành chính,.. là một lợi thế
• Tính cách: tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý chi tiết và chăm chỉ, biết chủ động trong công việc
• Sử dụng tin học văn phòng tốt: MS Office, Google Workspace như Google Doc, Google Sheet, Gmail,..
• Ưu tiên ứng viên có laptop cá nhân.

Thu nhập:

• Thu nhập: 9 – 12 triệu VND
• Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Quyền lợi:

• Mức lương: thương lượng
• Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, phép năm, nghỉ hiếu hỉ, đào tạo nội bộ tạo điều kiện phát triển kĩ năng nghề,…
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh của Công ty.
• Hoạt động nội bộ: du lịch công ty, year end party, sinh nhật, v.v.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

Thời gian làm việc: 9:00 – 18:00 (nghỉ trưa 1,5 tiếng), từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Địa điểm làm việc: 262 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ), TP HCM