Vị trí:  Sale Admin/ Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh –  Bộ phận: Operation/ Vận hành

Địa chỉ làm việc: Tầng 3, 262 Huỳnh Văn Bánh, P. Phú Nhuận, TPHCM

Thời gian làm việc: 9:00 – 18:00 Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ trưa 1,5h)

Mức lương: Thương lượng

VỀ THE MIRACLE AGENCY VÀ VỊ TRÍ

The Miracle Vietnam là công ty agency hoạt động lĩnh vực Social Outreach, chuyên về Influencer Marketing, xây dựng cộng đồng và các chiến dịch truyền thông tích hợp tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.

Ở vị trí Sales Admin, bạn hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hằng ngày, phối hợp giữa các bộ phận và đảm bảo quá trình làm việc với khách hàng diễn ra suôn sẻ

• Nhiệm vụ chính:

• Phối hợp hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong công tác hồ sơ, chứng từ và các thủ tục liên quan.
• Soạn hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng. 
• Theo dõi, cập nhật và giải đáp các thắc mắc của nhà cung cấp và khách hàng liên quan đến tiến độ hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
• Lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu gọn gàng, dễ tìm kiếm và đầy đủ (online và bản cứng).
• Xử lý các phát sinh nếu có liên quan tới chứng từ.
• Cập nhật tiến độ chứng từ hàng ngày, hàng tuần.
• Tổng hợp về tiến độ chứng từ và thanh toán cho quản lý khi cần thiết.
• Các công việc khác được giao liên quan tới hỗ trợ kinh doanh.
   

• Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Hành chính, Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên ít kinh nghiệm, sẽ được đào tạo và và định hướng công việc.
• Có kinh nghiệm vị trí Sale Admin, Vận hành kinh doanh, Hành chính,.. là một lợi thế
• Tính cách: tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý chi tiết và chăm chỉ, biết chủ động trong công việc
• Sử dụng tin học văn phòng tốt: MS Office, Google Workspace như Google Doc, Google Sheet, Gmail

• Chế độ và Phúc lợi 

• Mức lương: thương lượng theo kinh nghiệm
• Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, phép năm, nghỉ hiếu hỉ, đào tạo nội bộ tạo điệu kiện phát triển kĩ năng nghề,…
• Thưởng lương tháng 13,  thưởng hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh của Công ty.
• Hoạt động nội bộ: du lịch công ty, year end party, sinh nhật,  v.v.
• Môi trường làm việc trẻ trung gen Z, năng động.

IV. Liên hệ

Bạn quan tâm ứng tuyển vui lòng gửi CV qua: hr@themiracle.vn

Email Subject: [YOUR NAME – APPLY FOR SALE ADMIN]

✨ THE MIRACLE — MAKE MIRACLE. GO VIRAL. ✨